Meeting Execution Process
Step-by-step guide for conducting Board and General meetings in Lions and Leo clubs.
बोर्ड बैठक सञ्चालन विधि
Board Meeting Process
- 1
सभापतिको आसन ग्रहण ।
- 2
आसन ग्रहण: डिस्ट्रिक्टको विभिन्न जिम्मेवारीमा रहेका पदाधिकारीहरू, रिजन - जोन चेयरपर्सन, निवर्तमान अध्यक्ष, विभिन्न क्लबका अध्यक्षहरू ।
- 3
अध्यक्षज्यूबाट बैठक विधिवत रुपमा प्रारम्भ भएको घोषणा ।
- 4
राष्ट्रिय गान ।
- 5
राष्ट्रिय झण्डाको अभिवादन ।
- 6
विश्वशान्तिका निम्ति एक मिनेट मौन प्रार्थना ।
- 7
प्राप्त पत्रहरूको जानकारी ।
- 8
अघिल्लो बैठकको निर्णय जानकारी ।
- 9
छलफलका विषयहरूको जानकारी र विविध प्रस्तावमाथि छलफलका लागि विषय समावेश गर्नुपर्ने भएमा फ्लोर खुला ।
- 10
निर्धारित विषयहरूमाथि छलफल गर्दै निर्णयका लागि फ्लोर अध्यक्षज्यूलाई हस्तान्तरण ।
- 11
सम्पूर्ण विषयहरूमाथि छलफल समाप्त भएपछि अध्यक्षज्यूबाट सचिवलाई फ्लोर हस्तान्तरण ।
- 12
टेलट्वीस्टरबाट आफ्नो पदीय दायित्व निर्वाह ।
- 13
अध्यक्षज्यूबाट धन्यवाद ज्ञापनका साथै बैठक विधिवत रुपमा समापन भएको घोषणा ।
साधारण सभा सञ्चालन विधि
General Meeting Process
- 1
सभापतिको आसन ग्रहण ।
- 2
आसन ग्रहण: डिस्ट्रिक्टको विभिन्न जिम्मेवारीमा रहेका पदाधिकारीहरू, रिजन - जोन चेयरपर्सन, निवर्तमान अध्यक्ष, विभिन्न क्लबका अध्यक्षहरू ।
- 3
सभापतिज्यूबाट बैठक विधिवत रुपमा शुभारम्भ भएको घोषणा ।
- 4
राष्ट्रिय गान ।
- 5
राष्ट्रिय झण्डाको अभिवादन ।
- 6
विश्वशान्तिको लागि एक मिनेट मौन प्रार्थना ।
- 7
बोर्ड बैठकमा भए गरेका निर्णयहरूको अनुमोदन जानकारी ।
- 8
बैठकमा छलफलका लागि निर्धारित विषयहरूको जानकारी र विविध शीर्षक अन्तर्गत छलफलका लागि गरिनुपर्ने विषय भएमा खुल्ला छलफल ।
- 9
निर्धारित विषयहरूमाथि छलफल र निर्णयका लागि सभापतिज्यूहरूलाई अनुरोध ।
- 10
क्लबद्वारा सञ्चालित स्थायी कार्यक्रम भएमा उक्त कार्यक्रमको समिति वा उप समितिका संयोजकबाट मासिक विवरण प्रस्तुत ।
- 11
सम्पूर्ण विषयहरूमाथि छलफल समाप्त भए पछि सभापतिज्यू बाट सचिवलाई फ्लोर हस्तान्तरण ।
- 12
टेल ट्वीस्टरबाट आफ्नो पदीय दायित्व निर्वाह ।
- 13
धन्यवाद मन्तव्य ।
- 14
सभापतिज्यूबाट बैठक विधिवत रुपमा समापन भएको घोषणा ।